Informativa sulla Privacy
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR
Art. 1 – Premessa
Eventi Sportivi Palmanova – Associazione Sportiva Dilettantistica (di seguito “Associazione”), con sede in Via Grado, 5 – 33057 Palmanova (UD), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informare gli utenti del sito www.espalmanova.it (di seguito “Sito”) sulle modalità di trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”).
La presente informativa è resa solo per il Sito e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link esterni.
Art. 2 – Titolare del trattamento dei Dati e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento è Eventi Sportivi Palmanova – Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede in Via Grado, 5 – 33057 Palmanova (UD). Per qualsiasi richiesta o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: info@mezzamaratonapalmanova.it.
L’Associazione non è tenuta a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).
Art. 3 – Tipologia di Dati Trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questa categoria di dati include:
– Indirizzi IP;
– Nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti;
– Indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier);
– Orario della richiesta;
– Metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
– Dimensione del file ottenuto in risposta;
– Codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
– Altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dell’Associazione, la compilazione di moduli presenti sul Sito o la registrazione a eventi comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Art. 4 – Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
– Erogazione dei servizi: per fornire i servizi richiesti dall’utente, come l’iscrizione a eventi sportivi organizzati dall’Associazione. Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
– Adempimento di obblighi legali: per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
– Legittimo interesse: per garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni del Sito. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
– Marketing e comunicazioni promozionali: previo consenso esplicito dell’utente, per inviare newsletter e comunicazioni relative alle attività dell’Associazione. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
– Gestione del modulo di segnalazione: i dati raccolti tramite il modulo di segnalazione presente sul Sito, tra cui dati di geopositioning, indirizzo IP, foto e dettagli sulla natura della segnalazione, sono trattati esclusivamente per gestire e rispondere alle segnalazioni ricevute, nonché per garantire la sicurezza e il monitoraggio delle attività. Base giuridica: esecuzione di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR) e legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Art. 5 – Modalità del Trattamento e Periodo di Conservazione dei Dati
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In particolare:
– Dati di navigazione: immediatamente dopo l’elaborazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi.
– Dati forniti volontariamente dall’utente: conservati per il periodo necessario a gestire la richiesta o il servizio richiesto, fino ad un massimo di 10 anni.
– Dati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso da parte dell’utente, e comunque fino ad un massimo di 10 anni.
Art. 6 – Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi debitamente nominati Responsabili del trattamento, quali:
– Fornitori di servizi tecnici terzi;
– Hosting provider (Host S.p.A.), che garantisce adeguati livelli di sicurezza.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede dell’Associazione e può essere richiesto al Titolare.
I dati non saranno trasferiti a Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Art. 7 – Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato, l’utente ha il diritto di:
– Accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (art. 15 GDPR).
– Rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 16 GDPR).
– Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dall’art. 17 GDPR.
– Limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.
– Portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (art. 20 GDPR).
– Opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR).
– Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti, l’utente può contattare il Titolare ai recapiti indicati nell’Art. 2.
Inoltre, l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Art. 8 – Natura del Conferimento dei Dati e Conseguenze del Rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’Art. 4 è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di fornire i servizi richiesti o di rispondere alle richieste dell’utente.
Art. 9 – Cookie Policy
Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie di profilazione e di terze parti per migliorare l’esperienza di navigazione. Per maggiori dettagli, consultare la Cookie Policy disponibile sul Sito.
Art. 10 – Sicurezza dei Dati
L’Associazione adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali dagli accessi non autorizzati, dalla perdita, dalla distruzione o dalla divulgazione illecita.
Art. 11 – Modifiche alla presente Informativa
La presente informativa potrebbe essere soggetta a revisioni. Si invita l’utente a consultare periodicamente questa pagina per essere informato di eventuali variazioni.
Art. 12 – Legge Applicabile e Foro Competente
La gestione e il trattamento dei dati personali saranno svolti in conformità alle leggi della Repubblica Italiana e al GDPR. Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Udine.
Art. 13 – Contatti
Per ulteriori informazioni o chiarimenti sulla presente informativa, è possibile contattare l’Associazione ai seguenti recapiti:
– Email: info@mezzamaratonapalmanova.it
– Pec: espalmanova@pec.it
– Indirizzo: Eventi Sportivi Palmanova – Associazione Sportiva DilettantisticaVia Grado, 5 – 33057 Palmanova (UD)